1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.wearchartbeat.pl (dalej: „Sklep”).
1.2. Administratorem danych osobowych jest Agata Szadkowska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Chartbeat Agata Szadkowska, adres: Bożówka 5, 26-910 Magnuszew, e-mail: sklep@wearchartbeat.pl (dalej: „Administrator”).
1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2.1. Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w następujących zakresach:
a) dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),
b) dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
c) dane adresowe niezbędne do realizacji Dostawy,
d) dane dotyczące Zamówień i płatności,
e) dane przekazywane w korespondencji kierowanej do Administratora,
f) dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu (np. adres IP, informacje zawarte w plikach cookies – zgodnie z § 6).
2.2. Zakres danych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane.
3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) realizacji obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) obsługi zapytań kierowanych do Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) archiwizacji korespondencji w celu zabezpieczenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
e) prowadzenia statystyk i analityki – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
f) prowadzenia działań marketingowych, w tym newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeżeli zostanie uruchomiony).
3.2. Podanie danych osobowych jest:
a) niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży – w zakresie wskazanym w formularzach Zamówienia,
b) dobrowolne – w pozostałym zakresie.
4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
a) firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
b) operatorom płatności elektronicznych,
c) dostawcom usług hostingowych i IT,
d) podmiotom świadczącym usługi księgowe.
4.2. Dane nie są przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych bez uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.
5.1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres:
a) trwania Umowy sprzedaży oraz po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
b) wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
c) niezbędny do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane,
d) do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
5.2. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
6.1. Sklep internetowy wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
6.2. Pliki cookies stosowane są w następujących kategoriach, zgodnie z ustawieniami wyrażonymi przez użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodami (cookie banner):
6.3. Sklep korzysta z mechanizmu zarządzania zgodami umożliwiającego użytkownikowi samodzielne decydowanie o zakresie wykorzystywanych plików cookies, w tym wyrażenie lub cofnięcie zgody na poszczególne kategorie plików cookies w dowolnym momencie.
6.4. Dane zbierane za pomocą plików cookies z kategorii „Marketing” mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych przepisami RODO, w tym standardowych klauzul umownych.
6.5. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies oraz sposobu zarządzania nimi dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownika oraz w mechanizmie zarządzania zgodami dostępnym na stronie Sklepu.
7.1. Sklep może korzystać z funkcji i narzędzi udostępnianych przez serwisy społecznościowe.
7.2. Dane osobowe przetwarzane przez operatorów serwisów społecznościowych podlegają odrębnym politykom prywatności tych podmiotów.
7.3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrznych dostawców serwisów społecznościowych.
8.1. Administrator może w przyszłości prowadzić newsletter.
8.2. Dane osobowe w celu przesyłania newslettera będą przetwarzane wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody.
8.3. Newsletter może być realizowany zarówno przy wykorzystaniu systemu lokalnego Administratora, jak i zewnętrznego dostawcy usług mailingowych.
8.4. Zgoda na otrzymywanie newslettera może zostać cofnięta w każdym czasie.
9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
9.2. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail sklep@wearchartbeat.pl.
9.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
10.2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.
11.1. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie Sklepu.
11.2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności z ważnych przyczyn prawnych, technicznych lub organizacyjnych.
